Media delen
Naast tekstberichten kan je uiteraard ook allerhande media delen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een video, website of een document wat je wilt uitlichten.
Een website delen
We starten met het delen van een website. Dit gaat heel gemakkelijk omdat Teams een website automatisch zal herkennen.
- Zoek de website waarnaar je wilt linken en kopieer het adres
Je kunt deze link nu direct plakken in een bericht, maar veel mooier is het om de link aan een tekst te hangen. Zoals deze link bijvoorbeeld.
- Wanneer je dit wilt doen, klik je wel op Opmaak onder de berichtbalk
- Typ dan een begeleidende tekst en titel
- Selecteer de tekst waaraan je de link wilt hangen
- Klik bovenin op Link invoegen
- Plak de eerdere gekopieerde website
Mogelijk zie je dat Teams onder het bericht een korte beschrijving geeft van de website. Deze kan je eventueel weghalen via het kruisje rechtsboven.
- Klik dan op het pijltje om het bericht te plaatsen
Bestanden uitlichten
Via de paperclip kan je bestanden delen binnen dit Team. Dit kunnen bestanden zijn vanaf jouw computer, uit jouw OneDrive of bestanden uit dit Team zelf.
Indien je bestanden deelt uit het Team zelf wordt er geen kopie gemaakt, maar wordt de link naar het bestand gedeeld. Dit is heel praktisch wanneer je een actueel bestand wilt uitlichten, bijvoorbeeld de laatst opgestelde notulen.
Meer over bestanden leer je later in deze cursus.
Video's delen
Een video delen kan op dezelfde manier als een website. Je kunt echter ook direct binnen Teams zoeken naar een video.
- Klik eerst op het YouTube icoon onder de berichtbalk
- Vul een zoekterm in en klik op de gewenste video
Je ziet dat Teams automatisch een miniatuur toont van de video met een korte beschrijving.
- Typ daar eventueel nog een begeleidende tekst bij en druk dan ENTER om het bericht te plaatsen
Belangrijk hierbij is dat de video niet embed is binnen Teams. Dit is enkel een link met een beschrijving. Wanneer anderen op de video klikken gaan zij automatisch naar YouTube en bekijken daar de video.
Emoji, GIF's en Stickers
De opties Stickers en Gifs mag je zelf ontdekken. Let wel, wanneer genoeg mensen deze functies hebben gevonden gaat de kwaliteit van jouw Teamberichten in een rap tempo omlaag…
Nu vergaderen
Via het camera-icoon start je een vergadering binnen dit Team. Iedereen kan erop klikken om direct deel te nemen.
Binnen de vergadering kan je vervolgens via audio en video overleggen of zelf meekijken op andermans scherm.
Meer over videogesprekken behandelen we in het betreffende hoofdstuk.