Leden
Je gaat starten met het openen van de beheerdersopties voor jouw Team.
- Klik op de drie puntjes die achter jouw Team staan
- Klik dan op Team beheren
Je komt nu direct in het ledenoverzicht.
- Via de knop Lid toevoegen voeg je extra leden toe, zoals je dit eerder hebt gedaan
Via de opties achter ieder lid kan je de Rol van een gebruiker aanpassen. Een Eigenaar heeft dezelfde rechten als jij. Voor de overige leden kan je de rechten beperken.
In de praktijk is het praktisch om hier met name rekening te houden met bestandsrechten. Zijn er bestanden binnen dit Team die bepaalde leden alleen mogen lezen, of niet mogen zien? Maak de personen die de map moeten beheren dan Eigenaar en laat de anderen als Lid staan.
Hoe je de rechten vervolgens aanpast behandelen we in een later hoofdstuk.
Gasten
Indien het beheer van jouw organisatie dit heeft toegestaan kan je aan het Team ook gasten toevoegen. Dit zijn mensen die geen e-mailadres hebben binnen de organisatie.
Gasten krijgen bij uitnodiging een e-mail met een link naar Teams. Binnen Teams vinden zij vervolgens jouw Team.
De rechten voor gasten kan je binnen het team apart aanpassen. Er zijn dus grofweg drie niveaus waarop je binnen een team de rechten kunt aanpassen: Eigenaren, Leden en Gasten.
In de praktijk zien we dat deze gasttoegang bijvoorbeeld wordt gebruikt voor stagiaires, invalleerkrachten of contacten vanuit bijvoorbeeld de BSO.