Kanalen
Het derde tabblad wat je binnen de instellingen terugziet is Kanalen.
Een kanaal is een aparte ruimte binnen een bestaand team. Deze ruimte heeft eigen gesprekken, eigen tabbladen en eigen bestanden. In de praktijk kunnen kanalen bijvoorbeeld heel handig zijn voor projectgroepen.
Je kunt een kanaal voor het hele team aanmaken, maar je kunt ook privé kanalen aanmaken waar slechts een deel van dit team in zit. Net als bij Teams zijn kanalen onzichtbaar voor mensen die er niet aan deelnemen.
Een extra kanaal aanmaken
We praten over een extra kanaal, want één kanaal heb je sowieso, het standaard kanaal Algemeen.
Indien jij eigenaar bent van het Team kan jij daar zelf kanalen toevoegen. Dit kan op twee manieren, vanuit de instellingen of direct via het team.
We starten met het maken van een kanaal via Instellingen.
- Kies voor Kanaal toevoegen
- Geef het kanaal een naam en eventueel een beschrijving
Je kunt nu kiezen of je het kanaal voor het hele team wilt aanmaken of privé voor enkele leden. Wanneer je het kanaal privé instelt kan je net als bij het team na het maken direct mensen toevoegen.
- Klik dan op Toevoegen
- Wanneer je het kanaal op Standaard laat staan, vink dan de optie Dit kanaal automatisch weergeven in de kanalenlijst van iedereen aan zodat men het direct ziet
Let op: het is momenteel niet mogelijk om het kanaaltype te wijzigen van privé naar publiek of andersom. Dus denk goed na over de opbouw van jouw team voordat je extra kanalen aan gaat maken.
Kanalen verbergen
Indien er binnen jouw Team een hoop kanalen zijn kan het slim zijn de kanalen te verbergen die voor jou niet direct relevant zijn. Je kunt er dan nog altijd bij, maar ze staan niet meer prominent in beeld.
- Klik op de drie puntjes achter een kanaal
- Kies Verbergen
Het Team is wordt nu verstopt onder Verborgen kanalen. Je kunt de Teams via deze knop altijd nog terugvinden en openen. Eventueel kan je ze terugzetten in jouw standaardlijst door op het oogje er achter te klikken.
Opgeruimd staat netjes!
- Ga dan terug naar Team beheren via de drie puntjes achter jouw Team
- Ga dan naar Kanalen
Je ziet dat je ook hier de mogelijk hebt Teams te verbergen, voor jezelf maar ook voor anderen wanneer je beheerder bent.
Rechten binnen kanalen
Indien je een nieuw kanaal maakt hebben leden standaard het recht hier berichten te plaatsen. Dat is niet altijd de bedoeling.
- Klik op de drie puntjes achter jouw kanaal
- Kies nu Kanaal beheren
- Zet nu Kanaaltoezicht op Aan
Alleen Moderators kunnen nu nog berichten plaatsen binnen het kanaal. Standaard zijn dit de eigenaren van het team, maar je kunt eventueel binnen dit venster ook leden aanwijzen als moderator.
Op die manier houd je de gespreksruimte netjes. Alleen de eigenaren van die projectgroep plaatsen berichten, andere leden kunnen dit niet.