Bestanden zoeken
Naast dat men dus op verschillende manieren bestanden onder de aandacht kan brengen heb je binnen Teams nog een aantal andere manieren om bestanden snel terug te vinden.
Recent gebruikte bestanden
Recent gebruikte bestanden vind je met drie klikken terug.
Je bent bijvoorbeeld gisteren bezig geweest aan een groepsplan en wilt daar nu aan verder. Zoeken is niet nodig, of het bestand nou in jouw persoonlijke OneDrive staat of binnen een gedeeld kanaal, je vindt het altijd bij Recent.
- Klik op Bestanden
Zodra je op Bestanden klikt kom je direct binnen bij jouw recente bestanden. Je ziet aan de rechterkant van het bestand staan waar het bestand zich bevindt.
- Klik op een van jouw recente bestanden om dit direct te bewerken
Bestanden zoeken
Bestanden zoeken kan overal binnen Teams via de multifunctionele zoekbalk.
- Typ bovenin binnen de zoekbalk de titel of een woord uit een bestand wat je zoekt
In de praktijk kan dit dus ook de naam van een kind zijn wat ergens in een verslag is genoemd. Teams doorzoekt hele documenten, niet enkel de titel.
Links verschijnen de resultaten. Je ziet dat je via deze balk kunt zoeken naar Berichten, Personen of Bestanden.
- Klik op Bestanden
Je zult zien dat gezocht wordt binnen al jouw kanalen. Je ziet onder het bestand het Team en kanaal staat waar het bestand staat zodat je zeker weet dat je het goede bestand hebt.
Wanneer je veel resultaten krijgt kan je deze filteren.
- Klik op het trechtertje
Je kunt nu filteren op Team, Bestandstypen en op Gewijzigd. Bij die laatste optie worden alleen bestanden getoond die deze persoon ooit heeft bewerkt.