Bestanden maken
Dan kunnen we nu starten met de leuke dingen. Het maken van jouw eerste bestanden via Teams.
- Ga binnen jouw Team naar het kanaal Algemeen
- Klik nu op Bestanden
Wanneer je werkt met een bestaand Team kan het goed zijn dat daar al bestanden staan. Meestal zijn de bestanden van de oude locatie (server op school) al overgezet naar Teams.
- Klik nu op Nieuw
Je ziet dat je direct binnen Teams bestanden kunt aanmaken. Je hebt hiervoor dus geen Word, Excel of PowerPoint op jouw computer nodig. We starten met het maken van mappen zodat we de omgeving overzichtelijk kunnen indelen.
- Klik op Map
- Geef de map een naam en klik op Maken
- Klik dubbel op de map om deze te openen en klik dan nogmaals op Nieuw
- Maak nu een Word-document aan
- Voer een naam in en klik op Maken
Het bestand is direct geopend en binnen Teams te bewerken. Het is ten alle tijden opgeslagen, dus dit hoef je niet tussentijds zelf te doen.
Binnen deze online versie van Word vind je veel functies die je uit de bureaubladversie van Word kent, maar niet alles.
Gelukkig kan je bestanden die je binnen Teams hebt geopend met één klik openen in de volledige versie van Word. Uiteraard moet Word dan wel geïnstalleerd zijn op de computer waar je werkt.
- Bekijk de mogelijkheden van Word online
- Klik dan op Openen in desktop-app wanneer je het document in de bureaublad versie van Word wilt bewerken en meld je aan wanneer hierom gevraagd wordt
Na inloggen binnen Office wordt het document geopend. Je kunt nu op dezelfde wijze werken als je altijd gewend bent met Word.
- Typ wat tekst in het document
- Sluit de desktopversie van Word weer en keer terug naar Teams
- Klik Ga hier verder met bewerken
Je ziet dat het aangepaste document is opgeslagen en je nu ook binnen Teams weer verder kunt bewerken.
Klik nu rechtsboven op Sluiten.
Bestaande bestanden uploaden
Uiteraard kan je ook bestaande bestanden in deze gedeelde opslag plaatsen. Dit doe je via de knop Uploaden. Je kopieert zo direct bestanden vanaf jouw computer of bijvoorbeeld een USB stick naar Teams.
Ook is het mogelijk om bestanden uit jouw persoonlijke OneDrive in deze bibliotheek te plaatsen, hoe dit gaat leer je later in deze cursus.
Mijn bestand is helemaal door de war gegooid
Sommige bestanden worden niet goed weergeven in de online weergave. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een schoolgids met tabellen, veel afbeeldingen en dergelijke.
Ga die bestanden niet in de online versie aanpassen of verbeteren.
Deze bestanden open je simpelweg direct in de volledige versie van het betreffende Office programma.
- Ga binnen een Team naar Bestanden
- Klik met rechts op een Office bestand (Word, Excel, PowerPoint)
- Kies Openen in App
Presto! Je ziet dat het bestand op de achtergrond niet veranderd is.