Versiebeheer
Bestanden die je binnen een openbaar kanaal plaatst zijn direct gedeeld en ook voor de andere teamleden te bewerken.
“Dat gaat natuurlijk direct mis…”
Gelukkig wordt alles wat er met een bestand gebeurt ten alle tijde opgeslagen. Je kunt dus altijd oudere versies van bestanden terughalen.
Deze functionaliteit kan je direct via het bestand gebruiken of via SharePoint.
Direct via het bestand
Dit is de snelste en makkelijkste manier om een eerdere versie van jouw bestand terug te halen.
- Open een bestand en kies Bewerken
- Ga dan bovenaan naar Bestand en klik op Info
- Klik dan op Versiegeschiedenis
Je ziet nu direct wie het bestand heeft bewerkt en wanneer. Je kunt klikken op deze eerdere versies om ze te bekijken.
- Klik nu op de oudere versie die je wilt terughalen en klik bovenin op Kopie opslaan
- Geef deze versie dan een eigen naam en klik op het mapje om een locatie te kiezen
Je ziet dat jouw bestand dus vrijwel altijd weer te redden is wanneer iemand het per ongeluk heeft aangepast.
Via SharePoint
Versiebeheer is ook mogelijk via SharePoint, een stapje extra, maar je hebt in dat geval net wat meer opties. Zo kan je bijvoorbeeld direct een oudere versie terugzetten in plaats van kopiëren.
- Ga naar Bestanden binnen jouw Team
- Klik bovenin op Openen in SharePoint
In een nieuw tabblad word de bibliotheek nu binnen SharePoint geopend. Als het goed is zie je dezelfde bestanden staan als binnen jouw Team. De rest van de SharePoint site heb je nu niet nodig.
- Klik met rechts op het bestand waarvan je een oudere versie wilt herstellen
- Kies voor Versiegeschiedenis
- Om een versie terug te zetten klik je eerst op het kleine pijltje ernaast
- Kies dan voor Herstellen
Je hebt nu jouw oude versie terug.
Je kunt ook kiezen voor Weergave. Het document wordt dan geopend in de geïnstalleerde versie van Word. Je kunt het vervolgens als nieuwe kopie opslaan. In dat geval blijven dus beide versies van het bestand bewaard.